This safety plan has been established to ensure the safety of the Itaewon Treasure Hunt event. We plan to identify necessary safety measures for the event and improve areas for the safety and smooth progress of the participants to provide a safer and more enjoyable experience. To do this, we will consider the following:

• Safety measures at the event venue (fire, rescue, emergency response, etc.)
• Guidance and education for participant safety
• Identifying and preparing for potential risks during event operations
• Providing services for participant convenience (food and beverages, restrooms, etc.)
• Establishing a post-event management plan to maintain safety measures

1. Providing safety education and guidance We will provide safety education and guidance to participants and volunteers before the event to prevent accidents and ensure safe event progression.
2. Confirming event routes and areas We will confirm event routes and areas beforehand and provide guidance to avoid dangerous areas or situations.
3. Establishing an emergency response and rescue organization We will select volunteers with knowledge and experience in emergency response and place them in the event’s rescue organization. We will develop and deliver emergency response protocols to respond quickly to emergency situations.
4. Emergency response team contact and cooperation We will confirm the contact information for emergency response teams near the site and prepare to contact them immediately if necessary. We will establish cooperation with emergency response teams in advance for faster emergency response.
5. Preparing emergency equipment and tools We will prepare emergency equipment and medicines to prepare for various emergency situations that may occur during the event. We will arrange first aid kits in each area to allow easy access for participants and volunteers.
6. Checking participant health status We will check the basic health status of participants before the event and request caution for participants who may have difficulty participating.
7. Preparing for weather and climate We will check the weather and climate on the day of the event and provide safety guidance to participants or adjust the event schedule if unfavorable conditions occur.
8. Promoting safety behavior rules We will promote safety behavior rules to prevent accidents and help participants safely participate in the event.
9. Providing safety equipment for participants We will provide safety equipment to participants to reduce the risk of accidents. For example, we may provide reflective vests, safety equipment, and flashlights for nighttime events.
10. Supervising and monitoring for safety We will place volunteers to supervise and monitor participant safety during the event to respond quickly to hazardous situations.
11. Posting safety guidance and evacuation routes We will post safety guidance inside the event venue and specify emergency evacuation routes to help participants easily respond to emergency situations.
12. Providing rest and beverages for participants We will provide a space for participants to rest and offer sufficient beverages to prevent exhaustion and dehydration.
13. Collecting participant contact information and establishing communication networks We will collect participant contact information before the event and establish communication networks to contact participants immediately in emergency situations. This will help us respond to situations quickly.

This safety plan has been established to ensure the safety of the Itaewon Treasure Hunt event. Safety is crucial not only for protecting participants but also for the successful progress of the event. Therefore, we have prepared various measures, such as safety education and guidance, emergency response and rescue organization, and providing safety equipment, to prioritize participant safety.

Furthermore, this event will promote the recovery of the Itaewon area’s commercial district and provide an opportunity to foster mutual understanding and friendship between the local community and foreigners. The Itaewon area is an area with many foreigners from diverse cultural backgrounds. By planning events with foreigners, we can increase their understanding of the area’s diverse cultures and customs. This event will also help to enhance the attractiveness of the Itaewon area, promoting more visits by foreigners.

Therefore, it is important to strictly comply with and execute this safety plan to prioritize participant safety and ensure a successful Itaewon Treasure Hunt event. This will allow participants to safely participate in the event and create happy memories.

본 안전계획은 이태원 트레져 헌트 이벤트의 안전 확보를 위한 계획을 수립하고자 작성되었습니다. 이벤트를 진행하기 위해 필요한 안전 조치들을 상세하게 계획하고, 참가자들의 안전 및 원활한 진행을 위해 개선할 부분들을 파악하여 보다 안전하고 즐거운 행사를 제공할 수 있도록 노력하고자 합니다. 이를 위해 다음과 같은 내용들을 고려하여 계획을 수립할 것입니다:

• 이벤트 장소에서의 안전 조치 (화재, 구조, 응급상황 대처 등)
• 참가자들의 안전을 위한 안내 및 교육
• 이벤트 운영 시 발생할 수 있는 위험 요소들을 사전에 파악하고 대비하는 계획 수립
• 이벤트 참가자들의 편의를 위한 서비스 제공 (식음료, 화장실 등)
• 이벤트 종료 후에도 안전 조치가 유지될 수 있도록 사후 관리 계획 수립

1. 안전 교육 및 지침 제공 참가자들과 자원봉사자들에게 이벤트 시작 전 안전 교육 및 지침을 제공합니다. 이를 통해 사고를 예방하고 안전한 행사 진행을 돕습니다.
2. 이벤트 경로 및 지역 확인 이벤트 경로와 지역을 사전에 확인하고, 위험한 지역이나 상황을 피할 수 있도록 안내합니다.
3. 응급 대응 및 구조 조직 구축 자원봉사자들 중 응급처치에 대한 지식과 경험이 있는 자원봉사자를 선발하고, 이들을 이벤트 내 구조 조직으로 배치합니다. 응급상황 발생 시 신속하게 대응할 수 있는 응급 대응 프로토콜을 개발하고 전달합니다.
4. 응급구조팀 연락처 및 협력 현장 인근의 응급구조팀 연락처를 확인하고, 필요한 경우 즉시 연락할 수 있도록 준비합니다. 사전에 응급구조팀과 협력을 맺어 더욱 신속한 응급처치가 가능하도록 합니다.
5. 응급 상황 대비 물품 및 도구 준비 이벤트 도중 발생할 수 있는 다양한 응급 상황에 대비하여 응급처치 도구 및 약품을 준비합니다. 구급상자를 각 구역별로 배치하여 참가자와 자원봉사자들이 쉽게 접근할 수 있도록 합니다.
6. 참가자들의 건강 상태 확인 이벤트 시작 전 참가자들의 기본 건강 상태를 확인하고, 만약 이벤트에 참여하는 것이 어려운 참가자에게는 주의를 요청합니다.
7. 날씨 및 기후 대비 이벤트 당일의 날씨 및 기후를 확인하고, 불리한 조건이 발생할 경우 참가자들에게 안전 지침을 알리거나, 필요한 경우 이벤트 일정을 조정합니다.
8. 안전을 위한 행동 규칙 홍보 안전을 위한 행동 규칙을 홍보하여 참가자들이 사고를 예방하고 안전하게 이벤트에 참여할 수 있도록 돕습니다.
9. 참가자들에게 안전 장비 제공 이벤트에 참여하는 참가자들에게 안전 장비를 제공하여 사고 위험을 줄입니다. 예를 들어, 야간 이벤트의 경우 반사 조끼, 안전용품, 손전등 등을 제공할 수 있습니다.
10. 안전 감독 및 모니터링 이벤트 도중 참가자들의 안전을 감독하고 모니터링하는 자원봉사자를 배치하여, 위험 상황이 발생하면 즉시 대처할 수 있도록 합니다.
11. 안전 지침 및 대피 경로 명시 이벤트 장소 내에서 안전 지침을 게시하고, 비상시 대피 경로를 명시하여 참가자들이 긴급 상황 시 쉽게 대처할 수 있도록 합니다.
12. 이벤트 중 휴식 및 음료 제공 참가자들이 적절한 휴식을 취할 수 있는 공간을 마련하고, 충분한 음료를 제공하여 체력 소모와 탈진을 방지합니다.
13. 참가자들의 연락처 수집 및 연락망 구축 이벤트 시작 전 참가자들의 연락처를 수집하고, 긴급 상황 발생 시 즉시 연락할 수 있는 연락망을 구축합니다. 이를 통해 상황에 신속하게 대응할 수 있도록 합니다.

본 안전 계획은 이태원 트레져 헌트 이벤트를 안전하게 진행하기 위한 계획을 수립하였습니다. 안전은 참가자들을 보호하는 것뿐만 아니라, 이벤트의 성공적인 진행을 위해서도 매우 중요합니다. 따라서 우리는 참가자들의 안전을 최우선으로 하여 안전 교육 및 지침 제공, 응급 대응 및 구조 조직 구축, 안전 장비 제공 등 다양한 대책을 마련하였습니다.

또한, 이번 이벤트를 통해 이태원 지역의 상권 회복을 촉진하고 지역 사회와 외국인들 사이의 상호 이해와 친목을 도모하는 기회를 제공할 것입니다. 이태원 지역은 다양한 문화적 배경을 가진 외국인들이 많이 거주하는 지역으로, 이번 이벤트를 통해 외국인들과 함께하는 행사를 기획함으로써 지역 내의 다양한 문화와 관습에 대한 이해를 높일 수 있을 것입니다. 또한, 이번 이벤트를 계기로 해서 이태원 지역의 매력을 더욱 높여서, 외국인들의 이태원 지역 방문을 더욱 촉진시킬 것입니다.

따라서, 이태원 트레져 헌트 이벤트를 성공적으로 진행하기 위해서는 본 안전 계획을 철저히 준수하고 실행하여 참가자들의 안전을 최우선으로 하는 것이 중요합니다. 이를 통해 참가자들이 안전하게 이벤트에 참여하고 즐거운 추억을 남길 수 있도록 합니다.

Featured Image: Bundo Kim